В каких случаях удобнее использовать журнальную форму регистрации документов:

Выберите один ответ:

a. вне зависимости от объема документооборота

b. при малом документообороте

c. при большом документообороте

В какой срок должна производится обработка документов и передача их исполнителям:

Выберите один ответ:

a. в день поступления документов в организацию

b. в трехдневный срок после поступления документов в организацию

c. в недельный срок после поступления документов в организацию

Приказ создается для:

Выберите один ответ:

a. подтверждения установленных фактов, событий, действий

b. отражения условий трудовых взаимоотношений сотрудника с администрацией

c. решения основных оперативных задач, стоящих перед данным органом

В Древнерусском государстве центрами ведения документации и ее хранения были:

Выберите один ответ:

a. княжеские палаты

b. царский дворец

c. архивы

d. монастыри

Акт — это:

Выберите один ответ:

a. документ информационного характера, содержащий описание производственной деятельности организации

b. документ, адресованный руководителю организации и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место факте

c. документ, подтверждающий факты, события, действия

Регистрационный номер документа — это:

Выберите один ответ:

a. условное обозначение документа, под которым он введен в информационно-поисковую систему организации

b. дата его утверждения

c. отметка для автоматического поиска документа

d. дата его подписания

Протоколы нумеруются порядковыми номерами:

Выберите один ответ:

a. в пределах пяти лет

b. в пределах всего времени существования организации

c. в пределах календарного года

Реквизит «Отметка об исполнителе»:

Выберите один ответ:

a. необходим для оперативной связи с тем, кто составил документ

b. фиксирует указания руководителя по поводу исполнения документа

c. является одним из основных способов удостоверения документа

Докладная (служебная) записка — это:

Выберите один ответ:

a. предложение фирме или конкретному лицу заключить деловое соглашение

b. документ, подтверждающий факты, события, действия

c. документ, адресованный руководителю учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, выполненной работе, содержащий выводы и предложения составителя

Документооборот — это движение документов в организации с момента их создания до:

Выберите один или несколько ответов:

a. подшивки в дело

b. передачи на исполнение

c. завершения исполнения или отправки

Информационная справка — это:

Выберите один ответ:

a. документ, адресованный руководителю учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, содержащий выводы и предложения составителя

b. документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка

c. документ информационного характера, содержащий описание производственной деятельности организации и подтверждение каких-либо фактов, событий

Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляются:

Выберите один ответ:

a. на оборотной стороне первого листа документа

b. ниже подписи руководителя, подписавшего документ

c. в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа

Гарантийное письмо:

Выберите один ответ:

a. подтверждает факт отправки адресату каких-либо документов или других материальных ценностей

b. подтверждает определенные обязательства, обещания организации

c. содержит ответ на письмо-просьбу

Реквизит «Наименование вида документа»:

Выберите один ответ:

a. позволяет судить о назначение документа, определяет состав реквизитов и структуру текста

b. позволяет судить о названии организации — автора документа

c. придает содержанию документа нормативный или правовой характер

Текст приказа по личному составу обязательно заканчивают:

Выберите один ответ:

a. назначением ответственного за исполнение приказа

b. указанием сроков действия приказа

c. ссылкой на документ, послуживший основанием для издания приказа

Кадровая документация ведется в соответствии:

Выберите один ответ:

a. с нормативами по охране труда организации

b. с Трудовым кодексом РФ

c. с Гражданским кодексом РФ

Какие этапы проходят исходящие документы:

Выберите один или несколько ответов:

a. составление проекта документа

b. прием и первичная обработка

c. регистрация

d. контроль за исполнением

Датой протокола является:

Выберите один ответ:

a. дата подписания протокола

b. дата проведения заседания

c. дата регистрации протокола

По способу документирования различают документы:

Выберите один ответ:

a. неформализованные

b. формализованные

c. трафаретные

d. рукописные письменные

Расположение реквизитов на бланке документа определяется:

Выберите один ответ:

a. государственным стандартом

b. организацией

c. правилами унификации документов

d. составителем документа

Вопросы повестки дня располагаются:

Выберите один ответ:

a. по степени важности обсуждаемых вопросов

b. в любом порядке

c. по времени, которое предполагается затратить на обсуждение каждого вопроса

Как назывались первые государственные учреждения:

Выберите один ответ:

a. департаменты

b. монастыри

c. приказы

d. княжества

Делопроизводство — это:

Выберите один ответ:

a. запись информации на различных носителях по установленным правилам

b. отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами

c. движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения

Какие реквизиты относятся к юридически значимым:

Выберите один ответ:

a. подпись, название

b. резолюция, отметка о наличии приложений

c. дата, регистрационный номер документа

d. заголовок к тексту, отметка об исполнителе

Какой реквизит не входит в состав формуляра-образца справки?

Выберите один ответ:

a. дата документа

b. наименование организации

c. наименование вида документа

d. адресат

e. регистрационный номер документа

f. гриф утверждения документа

Регистрационно-контрольные карточки используются:

Выберите один ответ:

a. для контроля движения внутренних документов

b. для записи информации

c. для регистрации входящих, исходящих, внутренних документов

Виза юриста на приказе:

Выберите один ответ:

a. является обязательной составляющей любого приказа

b. это обязательный реквизит приказа, придающий ему юридическую силу

c. означает внутреннее согласование, подтверждающее, что приказ не противоречит закону

В течение какого срока заводится трудовая книжка на лиц, впервые поступивших на работу:

Выберите один ответ:

a. не позднее месяца с начала работы

b. не позднее недельного срока после начала работы

c. в первый день работы

Справки, подтверждающие сведения биографического или служебного характера подписываются:

Выберите один ответ:

a. руководителем (и заверяются печатью)

b. начальником отдела кадров

c. руководителем

Реквизит документа — это:

Выберите один ответ:

a. совокупность расположенных в определенной последовательности записей, присущих определенным видам документов

b. обязательный элемент официального документа

c. стандартный лист бумаги, на котором отображена постоянная информация и отведено определенное место для переменной

Реквизит «Визы согласования»:

Выберите один ответ:

a. придает содержанию официального документа нормативный или правовой характер

b. используется для внутреннего согласования проектов документов и при ознакомлении с каким-либо документом как письменное подтверждение факта ознакомления

c. служит для оформления внешнего согласования с конкретным должностным лицом или коллегиальным органом

Протокол — это:

Выберите один ответ:

a. письменное соглашение сторон, определяющее условия каких-либо отношений

b. документ, подтверждающий факты, события, действия

c. документ, содержащий описание производственной деятельности организации

d. документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собрании, заседании

Когда управленческое действие предполагает конкретного исполнителя, то пункты распорядительной части приказа должны начинаться:

Выберите один ответ:

a. с указания поручения

b. с указания должности и фамилии с инициалами исполнителя

c. с указания фамилии и инициалов исполнителя